İstanbul Üniversitesi ve Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü misyonu ışığında öğrencilere örgütlerde bilgi kaynağı ve iletişim aracı kurumsal belgeleri kontrol edebilmek için gerekli olan elektronik belge yönetimi sistemini öğretmektir.

Özel işletmeler ve kamu kurumlarında kurumsal iletişim malzemesi ve bilgi kaynağı olan yazışmadan rapora, yönetim kurulu kararından bir projeye kadar her türlü kurumsal belgeyi üretmek, tescil, kayıt ve dolaşımını yapmak, kullanıp dosyalamak, dosya planları ve saklama planlarını geliştirip elektronik ortamda yönetmek için gerekli sistemin kurulması. Ders, anlatım, soru-cevap, örnek EBYS uygulama yazılımlarının değerlendirilmesi ve zaman zaman konu ile ilgili kitap ve makalelerin sınıf ortamında tartışılması biçiminde işlenir. Örnek vaka çalışması yapılır. Önceden belirlenecek kurumlarda öğrencilerin belge yönetimi sistemi kurmalarıyla ilgili proje geliştirmeleri sağlanır.

Sunuş yolu ile öğretim, Dersin sınıfta anlatılması, Vaka tartışması, Soru-cevap, Proje çalışması.

- Niyazi Çiçek, Elektronik Belge Yönetimi, İstanbul: Marmara Belediyeler Birliği, 2023. - Fahrettin Özdemirci, (ve Öte.) Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemi, Ankara: Üniversite, TÜBİTAK, 2013. - Standart Dosya Planı Genelgesi, Başbakanlık Personel ve Prensipleri Genel Müdürlüğü, 24 Mart 2005: 1-55 - TS 13298, Elektronik Belge ve Arşiv Yönetimi Standardı, TSE, 2015. - Information and Documentation: Records Management, ISO 15489, ISO, 2016. - Niyazi Çiçek, "Dosya Tasnif Planlarında Fonksiyonun Gücü", Değişen Dünyada Bilgi Yönetimi Sempozyumu, 2007, s. 235-244. - Niyazi Çiçek. "Belge Yönetimi Programının Kurulmasında Fizibilite Çalışmasının Önemi", Hidayet Yavuz Nuhoğlu Armağanı, İshak Keskin, Hanefi Kutluoğlu, Serap Kurbanoğlu (Yay. haz.), İstanbul: Pamuk Yayınları, 2009, s. 101- 112. - Niyazi Çiçek, Rıfat Günalan ve Ekrem Tak, "Vaka Çalışması: Marmara Üniversitesi Atatürk Eğitim Fakültesi Öğrenci İşleri Birim Arşivinin Kurulması", Türk Kütüphaneciliği, 22(2), Haziran 2008, s. 39-49. - Niyazi Çiçek. "Belediyelerde Standart Dosya Planı Uygulamalarında Yaşanan Güçlükler", Bilgi Dünyası, 9/2 (2008) s. 466-504. - Niyazi Çiçek ve Recep Bozlağan, "Yerel Yönetim Birliklerinde Belge Yönetimi Programı: Marmara ve Boğazları Belediyeler Birliği Örneği", Akademik İncelemeler Dergisi, 3/2, (2008), s. 189-222. - "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik", Resmi Gazete. t. 18.10.2019 , s. 30922.